Klauzula informacyjna
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez 3M Drivers Sp. z o.o.
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27/04/2016r/ z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) dalej zwane RODO informujemy, iż przetwarzamy Pani/Pana dane w związku z obsługą Pani/Pana zgłoszenia związanego z zainteresowaniem nawiązania współpracy za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego (dalej: zgłoszenie) wypełnionego na stronie www.3mdrivers.pl.
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 3MDrviers Sp. z o.o. w Gdyni (dalej zwana Spółką).
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Panem Jakubem Moska drogą elektroniczną pod adresem e-mail: j.moska@3mdrivers.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- przesłania zamówionej przez Panią/Pana za pośrednictwem formularza oferty współpracy ze Spółką - art. 6 ust. 1 lit. b) w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy);
Podanie przez Panią/Pana danych kontaktowych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na kontakt za pośrednictwem wskazanych przez Panią/Pana kanałów komunikacji w celu przedstawienia oferty współpracy zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą – Prawo telekomunikacyjne.
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i statystycznych - podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- rozpatrywania i obsługi reklamacji, zapytań, skarg, wniosków - podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych rozumiany jako możliwość stosunkowania się do kwestii podniesionych w ramach zgłoszonej reklamacji;
- wykorzystywania cookies - podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies);
- Obsługi strony internetowej www.3mdrivers.pl - podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora danych osobowych jest zapewnienia poprawności działania strony).
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych osobowych, upoważnione przez niego osoby współpracujące oraz mogą być przetwarzane przez uprawnione organy publiczne, podmioty dostarczające korespondencje, podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty świadczące usługi techniczno-technologiczne, w tym IT. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie upoważnienia bądź umowy z Administratorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.
Okres przechowywania danych osobowych
- w zakresie przesłania oferty współpracy – nie dłużej niż 3 miesiące od momentu przesłania przez Panią/Pana zapytania o ofertę, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy;
- w zakresie wykonywania umowy - przez okres jej obowiązywania;
- w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- 6 lat w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego (faktury, korekty i duplikaty dokumentów księgowych);
- do czasu cofnięcia zgody przez Panią/Pana lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym została wycofana zgoda w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody lub zakończenie świadczenia usługi, czy usunięcia ze strony internetowej formularza kontaktowego;
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ustał cel przetwarzania w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do celów marketingowych własnych usług i towarów;
Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych przepisami o ochronie danych przysługują Pani/Panu następujące prawa: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania swoich danych, żądania usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu względem przetwarzania danych. Ponadto ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże bez podania danych nie będzie możliwe udzielenie odpowiedzi na przesłane przez Panią/Pana zgłoszenie oraz wykonanie umowy.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Administrator nie będzie przetwarzał Pani/Pana danych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.